Datenschutzerklärung
Stand: 8. Oktober 2026
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir auf ai.luminaxdigital.com verarbeiten, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Statistikdienste laufen nur, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Werbe- und Tracking-Dienste für Marketing setzen wir auf dieser Website nicht ein.
1. Verantwortlicher
LuminaX Digital, Inhaber Fabian Faraz Farid
Richard-Wagner-Straße 137, 41065 Mönchengladbach, Deutschland
E-Mail: hello@luminaxdigital.com, Telefon: +49 1522 2485035
Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns nach § 38 BDSG nicht vorgeschrieben und daher nicht benannt. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln. Logdaten werden nur kurzfristig gespeichert.
Schriften werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.
3. Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Speicherungen, etwa Ihre Cookie-Auswahl, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ein. Alle anderen Dienste, die Informationen auf Ihrem Gerät speichern oder auslesen, laden wir erst nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: . Details stehen in der Cookie-Richtlinie.
4. Anfragen, Einladungen und Warteliste
Wenn Sie uns über ein Formular (Anfrage, Einladung zur Beta, Warteliste) oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, also Name, Organisation, E-Mail-Adresse und optional Funktion, Größe, Telefon und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls einen Zugang zur Beta einzurichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung sonstiger Anfragen).
Die Nachricht wird uns über den E-Mail-Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA) zugestellt. Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir löschen Anfragen, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa nach HGB und AO bei Geschäftsbriefen) entgegenstehen. Einträge auf der Warteliste löschen wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt oder sofort auf Ihren Wunsch.
5. Login und Kundenbereich
Für den Login zum Kundenbereich und zur Beta verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Organisation, Ihre Rolle und Anmeldezeitpunkte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses.
6. Statistik mit PostHog (nur mit Einwilligung)
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir PostHog (PostHog, Inc.) zur Webanalyse: Seitenaufrufe, Klicks, Scrolltiefe, Fehlermeldungen und Sitzungsaufzeichnungen. Wir nutzen die EU-Cloud mit Speicherung in Frankfurt und leiten die Daten über unsere eigene Domain (t.luminaxdigital.com). In Sitzungsaufzeichnungen werden sämtliche Formulareingaben maskiert. Wenn Sie ein Formular absenden, kann Ihre bisherige Nutzung mit Ihrer Anfrage verknüpft werden. Sitzungsaufzeichnungen werden nach 30 Tagen gelöscht, übrige Analysedaten nach spätestens 12 Monaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung werden keine Daten an PostHog übertragen.
7. Daten in der LuminaX App auf Ihrer Box
Die LuminaX App läuft auf der LuminaX AI Box in Ihrer Organisation. Inhalte wie Fragen, Antworten und Dokumente werden dort verarbeitet und nicht an uns übertragen. Verantwortlich für diese Verarbeitung ist Ihre Organisation. Für Monitoring, Updates und freigegebene Fernwartung verarbeiten wir ausschließlich Systemdaten im Auftrag Ihrer Organisation auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
8. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten geben wir nur an die oben genannten Dienstleister weiter, soweit das für den jeweiligen Zweck nötig ist. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Einen Verkauf von Daten gibt es nicht.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen stehen in den Abschnitten oben.
10. Ihre Rechte
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Für alle Anfragen genügt eine E-Mail an hello@luminaxdigital.com.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.